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 本刊论文 |
| 浅谈信息时代的图书资料管理工作 |
| 作者：曾华 时间：2016/08/22 点击：495 |
摘 要：随着科学技术的发展，信息科技技术逐渐深入到社会各个领域，图书馆资料管理工作也受到了一定程度的影响，传统的图书管理模式已经不能满足图书馆发展的需要。本文对我国图书管理工作中存在的问题进行分析，并对存在的问题提出解决性的策略。
关键词：信息时代 图书资料 管理工作
电子信息技术的快速发展，人们获取信息的途径越来越多。时代迅速发展，人们对知识的需要也在发展。传统的图书管理在信息科技的冲击下，数字图书管理逐渐形成。随着人们的生活节奏逐步的加快，快捷的信息获得才能满足人们的需求。而我国的许多图书管理并没能跟上时代的脚步，在新旧交替的过程中，出现了许多的问题。图书资料管理得不到重视，图书的工作人员素质较低，数字图书管理缺乏专业的人才。图书资料管理工作的发展遇到了瓶颈。
一、传统图书资料管理存在问题
虽然我国的图书资料管理经验比较丰富，但是在图书管理的过程中，仍然存在着许多的问题。
1.图书资料管理制度不完善
有些图书资料管理部门，不重视图书管理制度的完善，一些信息图书资料管理制度缺乏，即使有管理制度，执行能力不强。图书资料管理必须要有相应的管理制度才能对图书资料进行更加科学的管理。
2.图书管理意识淡薄
图书资料是比较重要的档案资料，但是一些管理人员和领导对其不重视，使图书管理松散，管理的积极性和主动性不高。
3.图书资料管理的方法落后
档案资料大多以纸质存档，日积月累，档案资料越来越多，所占用的空间和资源越来越多，不利于查阅和管理。纸质版的档案资料容易受到一些外界环境的影响，很容易发霉、被虫蚁啃食，这些都对资料的完整性造成威胁。为此，在档案资料的管理过程中，必须做好各方面的防护措施，提高了图书资料管理的成本。
4.管理人员的素质偏低
图书资料管理工作要求工作人员具有一定的专业技能，要求管理者能够熟练的运用计算机进行管理工作，还要掌握相应的图书资料管理知识，对图书资料进行科学的分类管理，能够为用户提供准确快捷的服务。但是，我国的图书资料管理人员的素质普遍偏低，不利于图书资料的信息化管理。
5.图书管理的设备陈旧
传统的图书资料管理设备落后，传统的管理设备对长期的图书资料的管理起到了一定的作用，但是随着信息科技的高速发展，人们更多的是利用网络快捷的获取资料信息，所以传统的图书管理设备已经不能满足人们地方需求。
二、图书资料信息化管理策略探析
1.提高图书资料信息化管理意识
图书管理部门领导是图书资料管理的灵魂人物，是图书管理工作的主要决策者和指导者。所以，图书管理领导应该提高对图书资料信息化的管理意识，改变传统的图书资料管理模式，主动引进先进的数字化信息管理技术对图书资料进行管理[1]。所以要加强图书管理领导的现管理意识，重视图书资料管理，是提高图书管理工作的前提。
2.建立标准的图书资料数据库
数据库能够存储大量的信息资料，是图书资料实现信息化的根本。加强数据库的建设，能够为读者提供快捷方便的服务。数据库的建设必须高质量、快捷使用，才能更好的发挥其作用。
我国的很多数据库建设存在着许多问题，在数据的存储方面，出现很多的漏洞。一些单位的数据库中的社科方面资缺乏，数据资料偏少，质量低，信息混乱，不能很好的为本单位服务。而各大高校的数据库中，一些学科的文献资料缺乏，学科的权威资料偏少，数据资料更新的速度慢，新的资料入库慢，不能满足高校发展的需求[2]。所以，要加强图书资料数据库的建设，分门别类归类好所有的书目数据，建立电子图书资料室，方便读者随时可以进行查阅。
3.提升图书资料信息化管理人员素质
图书资料管理是人们获得知识的一个重要的前提，所以要求管理人员必须具备一定的专业素质，才能高效率的进行图书资料的管理工作。根据社会发展的需要管理人员必须具备较强的计算机操作水平，并且同时具备专业的图书资料管理知识，树立正确的价值观，拥有强烈的责任感，以饱满的热情服务用户。对管理人员进行不定期的培训，加强管理人员的管理技能，从而推动图书资料管理的效率和质量。
4.建立完善的法律法规，加大资金投入
国家政府应该重视图书资料管理工作，完善有关法律法规，为图书资料管理提供重要的法律依据。政府部门根据当地的图书资料建设和图书馆运行的实际情况，建立相关的法律法规。用法律法规对图书资料管理建设进行合理的约束。
很多图书资料设备陈旧，管理技术落后，针对这些情况，政府要加大对图书资料管理资金的投入，购进先进的管理设备和引进高素质的管理人才。在对当地的图书馆建设当中，应该加大电子图书的力度，加强电子书的上线管理，降低图书馆的管理成本，很好的为当地的人民服务[3]。
5.加强图书资料网络安全
信息化时代的图书资料管理工作，必须对网络安全的重视。虽然信息化的图书资料易保管，占用资源少，运行更加的快捷。但是所面临的风险也非常的大。黑客、病毒的侵入，都可能使图书资料数据库遭到破坏。所以管理人员必须加强图书资料的网络安全，建立防火墙，用户只有通过正确的账户、密码输入才能访问，保证电子图书资料库的安全。
2.6资源共享
各个图书资料管理可以进行合作，用户可以通过当地的电子图书资料库进入到其他地区的资料库查阅自己所需要的信息。有利于提高资源的使用率，实现资源共享。
结束语
图书资料的信息化，有利于图书资料的管理，对能够对图书资料进行科学的整合，节约图书资料管理的成本。随着科学文化的进步，图书管理人员也必须随之进步，提高自身的专业素质，对图书资料进行管理和完善，对原有的图书资料进行整理好归类，实现图书资料的使用效率，更好更快捷的为用户服务。我国图书资料管理有丰富的经验，但仍然存在着许多问题。针对这些问题，图书管理部门应该找出其关键所在，针对关键的问题采取必要的措施进行完善。图书资料信息化管理的进一步加强，能提高人们的生活水平，推动社会文化的发展。
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